Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan Puslak-SPMI LPPMP UNISMUH PALU Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan stakehoder dan peningkatan mutu berkelanjutan. Puslak-SPMI LPPMP UNISMUH PALU menetapkan dan memelih Para prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen SPMI UNISMUH, maka Puslak-SPMI memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu :
Mengacu kepada klasifikasi dokumen SPMI UNISMUH PALU maka Puslak-SPMI memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu:
- Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Pernyataan Mutu
- Program Kerja Puslak-SPMI
- SOP Management Review, Penyusunan Program Kerja dan Rapat Rutin
- SOP Evaluasi Kepuasan Pengguna
- SOP Penyusunan Dokumen SPMI
- SOP Pendampingan Penyusunan Dokumen, Simulasi Visitasi dan Pengajuan Usulan Akreditasi Program Studi
- SOP Surveilen Banding Hasil Akreditasi Program Studi
- SOP Pendampingan Persiapan Akreditasi/Sertifikasi Internasional Program Studi
- SOP Updating Konten Website Puslak-SPMI
- SOP Pelayanan Konsultasi/Studi Banding
- SOP Penyediaan Narasumber Bidang Penyusunan Dokumen SPMI dan Akreditasi Program Studi
- SOP Pelatihan/Workshop SPMI dan Akreditasi Program Studi
- SOP Pendampingan Pembukaan Program Studi Baru
- Instrumen Monitoring dan Evaluasi Kegiatan di Lingkungan Puslak-SPMI
- Laporan Pelaksanaan Kegiatan
- Laporan Tahunan.